Innkjøp
Gode innkjøpsrutiner vil sikre at
det er eit reelt behov for å kjøpe inn nye varer ?
riktig mengde nye varer blir kjøpt inn?
miljøvennlege produkt og føretrukne leverandørar blir brukt?
klubben har betre økonomistyring
Tips! Å velge lokale produkt er bra i høve transport og utslepp, samstundes som ein støttar det lokale næringslivet.
Sjekkliste Innkjøp Klubb
-
Innkjøpsansvarleg i klubb har eit overordna ansvar for
- å utarbeide ein instruks som ivaretek klubben sitt økonomiske og miljømessige fokus
- at innkjøpsansvarleg på arrangement blir gjort kjent med klubben sin innkjøpsinstruks
Innkjøpsinstruks i klubb bør m.a. avdekke
- behov for nye varer
T.d. har klubben eit lager? Er alle produkt nødvendige?
- føretrukne leverandørar
T.d. lokale avtalar, utval av
miljøvennlege produkt, pris,
fleksibilitet i høve å hente ut/levere tilbake varer/emballasje
- føretrukne menyar -
Ha kontroll på varelager og beholdning av varer
Gjennomgå behov for varer på arrangementet med innkjøpsansvarlig på arrangementet, sett opp mot klubben sitt varelager
Sørge for at bestillingar blir gjort etter klubben sine retningslinjer
-
Innkjøpsinstruks i klubb bør sikre at arrangement velger
- miljøvennlege løysingar der det er muleg, basert på klubben sine føretrukne leverandørarInformere arrangementgruppa om klubben sine føretrukne leverandørar samt leveringsrutiner/tider
Bestille varer for arrangementet
-
Bruke lokale leverandørar i klubbdrifta der det er mulig og driftsmessig forsvarleg.
Tips og råd om Innkjøp
